Agilt är sedan några år tillbaka ordet på allas läppar, och kan sättas i samband med såväl systemutveckling och projektledning. För att förenkla (väsentligt) kan man säga att det handlar om att leverera mindre delar istället för större, vilket medför en rad fördelar:
- Man kan mer i detalj planera för hur varje del ska genomföras utan att behöva ägna sig alltför mycket åt change management vilket sparar tid både för projektledaren och projektägare/styrgrupp
- Man får möjlighet att testa och validera ofta, vilket minskar risken att projektet drar åt fel håll
- Man kan kontinuerligt justera riktningen, då ett projekt per definition är något osäkert där vi inte på förhand med säkerhet känner till slutresultatet
Det här är väldigt stora fördelar som väl motiverar att man väljer en agil projektmodell, men det finns emellertid även utmaningar. Kanske inte i de agila metoderna i sig, men i mötet mellan agila metoder och mer traditionella organisationer.
- Styrgrupp/projektägare styr projekt mot mål snarare än resultat, vilket riskerar leda till en alltför detaljerad styrning som inte tar vara på fördelarna med ett agilt arbetssätt
- Olika synsätt hos projektledaren och scrum mastern kring prioriteringar kan förekomma, ofta beroende på att ansvar och mandat inte är tillräckligt tydliga
- De agila teamen är splittrade mellan projekt och förvaltning, vilket gör att teamen inte är så självstyrande som de bör vara.
- Rådande budgetmodell kan ibland innebära att det är svårt att planera för agila projekt där det föreligger en stor osäkerhetsfaktor
Vad kan jag som projektledare göra? Jag skulle säga: mycket mer än du tror. Faktum är att de flesta styrgruppen tacksamt tar emot stöd och hjälp kring tillämpning av agila metoder. Att ta sig tid att förklara fördelarna är därför väl investerad tid. Inte sällan har medlemmarna i styrgruppen också mandat att styra över resurser både i projekt och förvaltning och lyckas du som projektledare ge en bra bild av hur resurserna kan användas på bästa sätt, är det betydligt troligare att projektet lyckas.
Se till att det är tydligt vilket ansvar och mandat produktägare, scrum master och projektledare har. Även om det kan tyckas självklart för dig, är det inte alls säkert att det är det. Så förutom att tydliggöra vad som ska göras – tydliggör också vilka roller som ansvarar för vad.
Sist men inte minst – dokumentera noggrant vilka mandat du har när det gäller change management – både när det gäller vad som ska levereras och vad det får kosta. Se till att det är tydligt vilka beslut du får fatta och i vilka fall du behöver eskalera till styrgrupp/projektägare. En tydlig change management ökar chansen att driva ett lyckat agilt projekt, och sparar oerhört mycket resurser både för projektledare och styrgrupp.
